Il POS è un documento obbligatorio, previsto dal D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza), redatto da ogni impresa esecutrice che opera in un cantiere temporaneo o mobile.
Contiene informazioni dettagliate su:
- i rischi specifici legati alle lavorazioni svolte dall’impresa,
- le misure di prevenzione e protezione adottate,
- l’organizzazione della sicurezza (ruoli, responsabili, DPI, formazione, ecc.),
- le procedure di emergenza e primo soccorso.
Perché usare un’app per gestire i POS?
Gestire il POS tramite un’app o software dedicato ha numerosi vantaggi rispetto ai metodi tradizionali (Word/PDF stampati o fogli Excel):
- Aggiornamenti rapidi e in tempo reale
- Uniformità e conformità
- Archiviazione digitale e tracciabilità
- Accessibilità da cantiere
- Risparmio di tempo
Come si usa?
Questa guida ti accompagna passo dopo passo nell’utilizzo dell’app, pensata per semplificare la redazione, la gestione e la condivisione dei Piani Operativi di Sicurezza nei cantieri temporanei e mobili.
L’obiettivo è fornire uno strumento pratico, sempre aggiornato e conforme alla normativa, accessibile anche da cantiere.
Gestione POS
All’interno della sezione Gestione POS è possibile inserire, modificare e consultare tutte le informazioni relative ai Piani Operativi di Sicurezza.
Per ogni POS è possibile compilare i dati principali, le informazioni di cantiere e gestire le diverse sezioni testuali necessarie per completare correttamente il documento.
È inoltre disponibile una funzione per generare un link di condivisione, utile per inviare il POS direttamente ai clienti o ad altri soggetti coinvolti.
Sempre in questa sezione è possibile gestire le diverse tipologie di POS, creando dei modelli personalizzati da riutilizzare nella redazione dei POS futuri.
Dipendenti
All’interno della sezione Dipendenti è possibile inserire, modificare e consultare tutte le informazioni relative al personale.
Per ciascun dipendente si possono inserire i principali dati anagrafici e allegare i documenti necessari, con la possibilità di indicare eventuali date di scadenza per una gestione automatica dello scadenziario.
Sempre in questa sezione è possibile gestire le mansioni, associando a ciascuna anche le attività correlate, così da poterle collegare facilmente ai singoli dipendenti.
Macchinari
All’interno della sezione Macchinari è possibile inserire, modificare e consultare tutte le informazioni relative ai macchinari aziendali.
Per ciascun macchinario si possono inserire i principali dati e allegare i documenti necessari, con la possibilità di indicare eventuali date di scadenza per una gestione automatica dello scadenziario.
Scadenziario
All’interno della sezione Scadenzario è possibile consultare tutte le informazioni relative ai documenti caricati nel software.
Per ciascun documento si possono consultare le principali informazioni e visualizzare gli allegati presenti. È possibile monitorare le date di scadenza di ciascun documento, per una gestione automatica dello scadenziario. Inoltre, permette anche di rinnovare i documenti che risultano scaduti, aggiornando le varie informazioni.
Utenti
All’interno della sezione Utenti è possibile inserire, modificare e consultare tutte le informazioni relative alla gestione utenti e permessi.
Da qui si possono gestire gli utenti che potranno accedere al software.
Azienda
All’interno della sezione Azienda è possibile inserire, modificare e consultare tutte le informazioni relative all’azienda.
Per l’azienda è possibile inserire i principali dati anagrafici, i contatti, il sistema prevenzionistico, le sedi e allegare i documenti necessari, con la possibilità di indicare eventuali date di scadenza per una gestione automatica dello scadenziario.
Tipi Documento
All’interno della sezione Tipi Documento è possibile inserire, modificare e consultare tutte le tipologie di documenti che si possono inserire all’interno del software.
Usare un’app per gestire i Piani Operativi di Sicurezza permette di lavorare in modo più efficiente, conforme e sicuro. È una soluzione moderna per imprese edili, artigiani e professionisti che vogliono evitare carta, errori e lungaggini burocratiche.
